Myyminen Amazonissa FAQ 7

 

 

Do I need to register for VAT immediately? Isn’t there a limit of 70,000€?

OK, so I mentioned that there are two perspectives. This limit refers to Distance selling EU VAT thresholds within the EU.

If you are selling on Amazon but fulfilling your own orders from Finland, then these thresholds, or limits, are relevant. For the countries of Amazon’s 5 European countries, the limits are:

  • Germany €100,000
  • France €35,000
  • Italy €35,000
  • Spain €35,000
  • UK £70,000

So if you are shipping from Finland into these countries, you do not need to register for VAT until you have shipped this value of product. This changes, however, if you are using the Fulfilment by Amazon service (FBA), because with FBA you put your stock into one of Amazon’s Fulfilment Centres (FC). In this situation, there are no thresholds. From the moment your stock is being stored in another country, you are required to register to pay VAT in that country.

Here’s a link to a website with more information about this:

https://www.vatlive.com/eu-vat-rules/distance-selling/distance-selling-eu-vat-thresholds/

Do I need to set-up a new company in another country? How do I register for VAT?

No you do not need to set-up a new company. It is possible for a Finnish company to only register to pay VAT in another country. You will get a tax number in that country, associated with your existing Finnish company. I started working with a tax advisor two years ago, and it was quite a long process from registering to starting to pay the VAT in Germany.

Amazon now has a new programme, with a partner company Avalara, which allows you to register for VAT right inside the Seller Central portal. As I said, I have no connection to these companies, but the pricing seems to be really good, 400€ per year including the VAT submissions. In comparison, my company is currently paying 800€ per year for similar service.

Registering for this is a four-step process, and you will need to fill in forms and upload company documents to the tax advisor. In short, this is how the process goes:

Step 1 

Video 7 – Customise your subscription

  • Select the countries you want to register in
  • Remove any unnecessary countries
  • Click “Agree and Continue”
  • Confirm your subscription

Step 2

Video 7 – Provide business info

  • Amazon will provide an Excel sheet for you to enter your company information – simply click “Download”.

Step 3

Video 7 – Collect required docs

  • Collect the Required Documents
  • Amazon will tell you all the documents you need to provide to the tax adcisor, to help identify your company and its owners.
  • Upload the documents for verification.

Step 4

Video 7 – Download, print _ post forms

  • Download and print the forms
  • Amazon will provide pre-filled forms for you to check and sign
  • Click “Download”
  • Sign the forms and post them to the tax advisor

How do I report and pay my VAT?

Simply put, here is the monthly (or Quarterly) process:

  • You download a report from Seller Central
  • You upload this to your tax advisor
  • Your tax advisor will file a VAT return, and advise you how much you need to pay
  • You make a payment to the tax authorities

Different countries have different rules about VAT payments: UK is quarterly, 4 times per year, Germany is monthly. Your tax advisor will confirm what you need to do.

One piece of breaking news, as on mid-June 2018. There is a message on Seller Central which says:

“Thank you for your interest in ‘VAT Services on Amazon’. We are temporarily unable to accept sign-up requests. You can click here to get notified when we are able to process your request.”  

I don’t know what the problem is, possibly too much demand, as one of my customers is currently waiting for their registration to be finalised. Hopefully, they will be back up-and-running soon, and all of this info will still be relevant!

 

 

Myyminen Amazonissa FAQ 6

 

Onko Amazonilla useampi varasto jokaisessa maassa? Voinko päättää mihin lähetän varastoni?

o  Ensinnäkin Amazonin varastoja kutsutaan Fulfilment Centereiksi, sillä sieltä asiakkaiden tilaukset täytetään (fulfil) osana FBA:ta.

o  Euroopassa on monia Fulfilment Centereitä, esim:

  • Iso-Britannia – 21
  • Ranska – 8
  • Italia – 4
  • Espanja – 6
  • Saksa – 18
    • –          Plus Amazon.de:llä on 2 FC:tä Tšekissä ja 5 Puolassa
  • Kaiken kaikkiaan Euroopassa on 65 FC:tä verrattuna Yhdysvaltojen 121

o  Linkki, josta saa lisätietoa: http://www.mwpvl.com/html/amazon_com.html

o  Yksi asiakkaistani kysyi: voinko valita varaston? Voi olla, että olisi halvempaa lähettää Pohjois-Saksaan Suomesta. Valitettavasti vastaus on ”ei”.

o  Amazon valitsee varaston puolestasi varatessasi kuljetusta. En ole varma valinnan kriteereistä, mutta vaikuttaisi siltä, että tuotteen kategorialla on merkitystä.

o  Useinkin olen varannut kuljetuksen samalle toimittajalle ja samaan aikaan ja saanut kaksi eri toimitusosoitetta. Esimerkiksi keittiöpyyhkeet ja liinavaatteet lähetettiin eri paikkoihin.

o  Kokemuksesta voin sanoa, että ensimmäisen sijoituksen jälkeen Amazon ei vaihda sijoituksia tuleville kuljetuksille.

o  Varoituksen sana. Olen maininnut aiemminkin, että mikäli varastoit tuotteitasi ulkomailla, sinun tulee rekisteröityä maksamaan ALV:tä. Ole myös varovainen, sillä myydessäsi Saksan Amazonissa, he voivat pyytää sinua säilömään varastoa Tšekissä tai Puolassa.

o  Mikäli et suostu, sinun tulee maksaa korkeampia fulfilment maksuja. Mikäli suostut, niin sinun tulee rekisteröityä maksamaan ALV:tä, mahdollisesti jopa molempiin maihin.

o  Neuvoni on, että alussa EI kannata laittaa varastoa näihin maihin. Ei ennen kuin Amazon on tullut tutuksi ja tiedät missä tuotteillesi on kysyntää.

 

Mitä sääntöjä tuotteiden lähettämisessä on? Onko minun lähetettävä kokonainen lavallinen?

o  Tämän suhteen Amazon on sekä joustava, että tiukka.

o  Joustavuutta on siinä, että sinun ei tarvitse lähettää koko lavallista, vaan voit lähettää vaikka vain yhden laatikon, mikäli haluat. Voit lähettää jopa eri tuotteita yhdellä lavalla.

o  Tarkkoja he ovat siinä, kuinka varaat kuljetuksen Seller Centralista ja kuinka tuotteet on paketoitu. Kerromme tuotteiden pakkauksista lisää tulevalla videolla, mutta kuljetuksen varaamisesta…

  1.       Ensin mene Inventory välilehdelle Seller Centralissa
  2.       Valitse tuotteet, joita haluat lähettää ja klikkaa Send/replenish inventory
  3.       Tässä kohdassa Amazon varmistaa toimitusosoitteen
  4.       Kuljetusta varatessasi sinun tulee vahvistaa:
  •       Toimitatko lavoja vai laatikoita? (Sanotaan, että lähetät laatikoita)
  •       Kuinka monta laatikkoa lähetät?
  •       Mitä kukin laatikko sisältää esim. 3 x tuote A, 5 x tuote B?
  •       Mitkä ovat kunkin laatikon mitat (leveys x pituus x korkeus)

o  Tämä on pikkutarkkaa työtä ja isojen tilauksien kanssa aikaa vievää, mutta vaivan arvoista, jos sen tekee kerralla oikein. Et todellakaan halua, että toimituksesi hylätään FC:n ovella!

 

Mitä merkintöjä laatikko tai lava tarvitsee?

o  Kun olet täyttänyt kaikki tiedot laatikosta/lavasta niin Amazon toimittaa sinulle merkintätarran, jonka lataat PDF -tiedostona, tulostat ja laitat jokaiseen pakettiin.

o   Nämä ovat laatikkokohtaisia, syöttämiesi tietojen mukaisesti. Siten FC tietää tarkalleen mitä mikäkin laatikko sisältää. Jokaista tulisi käyttää vain kerran eikä niitä tulisi kopioida.

o  Mikäli laatikkosi painaa 15-30 kg, tulee sinun laittaa sen kylkeen myös HEAVY (painava) tarra. Nämä voi myös ladata Amazonilta, kuten merkintätarratkin.

o  Jos toimitat tuotteet lavalla, niin tarvitset laatikoiden pakkausmerkintöjen lisäksi 4 lavamerkintätarraa, jotka sinun tulee laittaa lavan jokaiselle reunalle sen jälkeen kun se on vuorattu kelmulla.

o  Muista myös, että vaikka lähetät tuotteet lavalla, ei yksi tuote saa ylittää 30 kiloa ja yksittäisen paletin ei saa olla korkeampi kuin 1.8 metriä (mukaan lukien lava) eikä saa painaa yli 500 kiloa.

 

Vielä yksi vinkki. Kun toimituksesi on lähtenyt, mene takaisin Seller Centraliin. Syötä seurantanumero, mikäli saatavilla ja muista klikata Mark as shipped – sen unohtaminen on yksi syy siihen miksi toimituksesi voisi tulla hylätyksi FC:n ovella.

Myyminen Amazonissa FAQ 2

 

Tämän viikon FAQ – jatkuu edellisestä videosta

Paljonko FBA:n käyttö maksaa?

  • Kaksi eri tasoista myyjän tiliä: Individual (yksittäismyyjä) ja Professional (ammattilaismyyjä)
    • Individual <35 tuotteen myyntiä per kk. Ei kuukausimaksua, maksu 75p (£) per tilaus
    • Professional >35 tuotteen myyntiä per kk. Kuukausimaksu £25 tai £39, ei maksua per tilaus
  • Käyttääksesi FBA:ta sinulla tulee olla Professional tili
  • Jatkuvat kulut:
    • Storage fee (varastointimaksu) – riippuvainen tuotteen kuutiokoosta, eli siitä kuinka paljon tilaa se vie Fulfilment keskuksessa.
    • Fulfilment fee – kun tuote noudetaan, pakataan ja toimitetaan. Perustuu tuotteen painoon.
    • Referral fee (viitemaksu) – koostuu vähittäismyynnin marginaalista ja vaihtelee eri kategorioissa. Yleensä se on 15%, joskus vähemmän, joskus enemmän.

 

Osana Xportin käyttöönottoprosessia, voimme toimittaa sinulle hintalaskelman tuotteistasi, joten tiedät paljonko käyttöönotto tulisi maksamaan ennen kuin aloitat.

 

Mitä FBA Export, FBA Pan-Europe, EFN ja MCI tarkoittavat?

  • Amazon käyttää mielellään paljon näitä lyhenteitä. Näet ne joka paikassa Seller Central -portaalissa.
  • Huomaat pian, että jokainen tarjoaa hieman enemmän joustavuutta kuin edellinen.
  • FBA Export – Tuotteet laitetaan saataville Euroopassa ja asiakkaat maailmanlaajuisesti pystyvät ostamaan niitä siltä sivustolta, jonne myyjä on luonut tuotesivut.
    • 1 Fulfilment center (Amazonin varasto) | 1 sivusto | Monta määränpäätä.
  • EFN (European Fulfilment Network) – mahdollistaa FBA myyjälle varaston säilytyksen paikallisessa Fulfilment keskuksessa, josta voi toimittaa tuotteita myös muilta Euroopan sivustoilta tulleille tilaajille.
    • 1 Fulfilment center | Enemmän kuin 1 sivusto | Monta määränpäätä Euroopassa.
  • FBA Pan-Europe – mahdollistaa tilausten täyttämisen kaikille Euroopan markkinoille yhdeltä varastolta ilman EFN:lle maksettavia yksikön rajanylityksestä aiheutuvia kuluja.
    • Aktivoituu vain kun luot tuotteelle sivut jokaiselle Amazonin Euroopan markkinapaikalle (Amazon.co.uk, Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.it ja Amazon.es) yhdeltä varastolta ja kirjaat ASIN numeron (Amazonin standardi tunnistautumisnumero) Pan-Eurooppalaiseen FBA:n.
    • 1 Fulfilment Center | Kaikki 5 Euroopan sivustoa | Monta määränpäätä Euroopassa.
  • Multi-country inventory (varastoa monessa maassa) – mahdollistaa FBA varaston kuljetuksen omavalintaisiin eri Amazon Fulfilment keskuksiin ympäri Eurooppaa. MCI tarjoaa oheiset edut:
    • Asiakkaasi vastaanottavat tuotteet nopeammin, paikallisella kuljetuksella kun tuotteesi ovat läheisissä Fulfillment Centereissä.
    • Tuotteisiisi voi saada nyt nopeutetun kuljetuksen mukaan lukien Amazon Prime Premium Shipping, Ilmainen kuljetus alkaen 29€ ja Express toimitus (missä saatavilla).
    • Monta Fulfilment Centeriä | Kaikki 5 Euroopan sivustoa | Monta määränpäätä Euroopassa.

 

Mikäli myymme monella eri markkinapaikalla, tuleeko meidän toimittaa varastoa joka maahan erikseen?

  • Ei välttämättä. Kuten näet vaihtoehdoista, jotka mainitsin, voit edetä askeleen kerrallaan…
  • Myy Iso-Britannian Amazon sivustolla ja lähetä varastoa Iso-Britannian Fulfilment Centeriin (ehkä antaen FBA:n viedä Iso-Britanniasta)
  • Siirry myös muille sivustoille samalla kun täytät tilauksia Iso-Britannian sivustolta. (tämä on EFN)
  • Fulfilment fee on suurempi, mikäli toimitat muihin maihin…
  • Joten, jos näet hyvät myyntimahdollisuuden esim. Espanjassa, saatat tulla siihen tulokseen, että kannattaa laittaa varastoa myös Espanjan Fulfilment Centeriin. (Tämä taas on MCI)
  • Kannattaa myös muistaa, että mikäli laitat varastoa toiseen maahan, sinun tulee rekisteröityä ALV:n maksajaksi siinä maassa. Varastoa useammissa maissa = useampia ALV rekisteröitymisiä! En ole ALV ammattilainen/ veroneuvoja mutta kerron tästä enemmän tulevassa videossa.